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Version 18.06.2019

 

Datenschutzerklärung

minnit‘ dient zur Durchführung von Umfragen im Rahmen des Unterrichts oder von Evaluationen.

 

Um das Umfragetool minnit‘ zu betreiben, müssen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hier erläutern wir, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden und wer darauf zugreifen kann.

 

Wenn Sie Umfragen erstellen möchten, benötigen Sie einen Account. Dazu werden Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Schulzugehörigkeit bzw. Zugehörigkeit zu Ihrer Institution (z. B. Seminar) gespeichert. Beim Anlegen eines Accounts wird zuerst eine E-Mail an die von Ihnen verwendete Emailadresse geschickt, die Sie bestätigen müssen. Nach erfolgter Bestätigung wird bei der Registrierung an einer Schule eine Email an die Leitung bzw. Poststelle Ihrer der  Schule, um Ihre Zugehörigkeit zu dieser Institution zu bestätigen. Bei allen anderen Einrichtungen wird nach der Bestätigung Ihrer Emailadresse eine Mail ans Landesmedienzentrum Baden-Württemberg geschickt, das Ihre Zugehörigkeit zur Institution bestätigt und den Account freischält. Da das Landesmedienzentrum BW Ihre Zugehörigkeit nur daran erkennen kann, dass Sie über eine entsprechende dienstliche Emailadresse verfügen, nutzen Sie bitte zur Registrierung Ihre dienstliche Emailadresse. Zwischen Bestätigung und Ihrer Emailadresse und der Bestätigung Ihrer Zugehörigkeit zu Ihrer Institution dürfen maximal 48 Stunden liegen. Andernfalls wird Ihr Account vorübergehend deaktiviert. Eine weitergehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Weiterhin werden die von Ihnen erstellten Umfragen gespeichert und Ihrem Account zugeordnet.

Diese Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihren Account löschen oder wenn Sie sich ein Jahr lang nicht angemeldet haben (dazu wird auch der Zeitpunkt Ihrer letzten Anmeldung gespeichert).

 

Bei Teilnehmenden an Umfragen werden die Antworten gespeichert. Sofern Teilnehmende keine entsprechende Einträge in Freitextfelder vornehmen, ist ein Bezug zum Teilnehmenden nicht möglich. Wenn über einen Link oder einen QR-Code an einer Umfrage teilgenommen wird, ist die Teilnahme anonym.

 

Zur Sicherstellung des Betriebs werden weiterhin Logdateien angelegt (IP-Adresse und Zeitpunkt des Zugriffs). Die Log-Dateien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

 

Im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung werden alle personenbezogenen Daten von minnit‘ bei SUNG IT Services GmbH & Co. KG, Lötzener Str. 10, 76139 Karlsruhe gehostet. Die Softwareentwicklung wird von 28 Apps, Martinistr. 43, 28195 Bremen umgesetzt. 

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen des Unterrichts in Baden-Württemberg ist § 1 des Schulgesetzes für Baden-Württemberg (SchG) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Für die Verwendung im Rahmen von Evaluationen zur Schulorganisation §§ 83, 84 Abs. 1 und 85 Abs. 1 des Landesbeamtengesetzes i.V.m. § 15 des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG). Im Rahmen von Evaluationen ist die Rechtsgrundlage § 114 SchG.

 

Einzelne Dienste von minnit‘ verwenden Cookies. Dies ist zur Verwendung dieser Dienste erforderlich.

Youtube

Wir binden die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

 

Weitere Informationen zu Cookies befinden sich unten.

Über die zuständige Schule (die Kontaktdaten der Schule sind unter https://www.km-bw.de/,Lde/Startseite/Service/Schuladressdatenbank nach Eingabe des Namens der Schule und des Ortes zu finden) haben Nutzende ein Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten, inkl. Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung. Die Löschung der gespeicherten Daten erfolgt nach Eingang eines schriftlichen Widerrufs in Form einer E-Mail (minnit@lmz-bw.de). Weiterhin haben Betroffene das Recht sich an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit zu wenden (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).

Der behördliche Datenschutzbeauftragte ist in der Regel über auf der Homepage der Schule veröffentlichte Kontaktdaten erreichbar. Weitere Auskünfte erhalten Sie auch beim Landesmedienzentrum BW (minnit@lmz-bw.de)

 

Hinweise zur Verwendung von Cookies

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Dateien, die beim Anmelden an der Anwendung minnit‘ an Ihren Computer gesendet werden. Bei weiteren Besuchen werden diese Daten wieder an die nun bekannte Website geschickt.

 

Warum muss ich Cookies in meinem Webbrowser zulassen?

Wenn Ihr Browser so eingestellt ist, dass er keine Cookies zulässt, können evtl. Dienste der Anwendung nicht verwendet werden. Daher müssen Sie den Browser so einstellen, dass er Cookies zulässt.

Es ist möglich, den Browser so einzustellen, dass alle Cookies gelöscht werden, wenn er geschlossen wird. Dieser Modus heißt in der Regel „Incognito-Modus“. In diesem Fall kann sich der Browser Ihren Benutzernamen für den nächsten Besuch der Anwendung nicht merken.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, welche personenbezogenen Daten minnit‘ erhebt und verarbeitet, lesen Sie bitte die obigen Hinweise zum Datenschutz.

 

Besteht ein Sicherheitsrisiko, wenn mein Browser Cookies zulässt?

Nein. Cookies sind lediglich kleine Dateien, die nicht in der Lage sind, von sich aus Operationen durchzuführen.

 

Wie ändere ich die Cookie-Einstellungen?

Die Hilfefunktion auf der Symbolleiste Ihres Browsers erklärt, wie man den Browser so einstellt, damit er Cookies akzeptiert, neue Cookies meldet oder Cookies ablehnt. Es ist möglich den Browser so einzustellen, dass Cookies gelöscht werden, wenn er geschlossen wird.