Datenschutzerklärung

Version 21.06.2021

minnit‘ dient zur Durchführung von Umfragen im Rahmen des Unterrichts, eines anderweitigen Bildungsauftrags oder der Schul- oder Institutionsorganisation.

Um das Umfragetool minnit‘ zu betreiben, müssen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hier erläutern wir, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden und wer darauf zugreifen kann.

Verantwortlich für den Betrieb von minnit‘ ist die jeweilige Schule oder Institution. Nähere Informationen zum Datenschutz, insbesondere die Kontaktdaten des Verantwortlichen und des behördlichen Datenschutzbeauftragten der Schule oder Institution, sind auf der Webseite der jeweiligen Schule oder Institution zu finden.

Wenn Sie Umfragen erstellen möchten, benötigen Sie einen Account. Dazu werden Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Schulzugehörigkeit gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weiterhin werden die von Ihnen erstellten Umfragen gespeichert und Ihrem Account zugeordnet.
Diese Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihren Account löschen oder wenn Sie sich ein Jahr lang nicht angemeldet haben.

Bei Teilnehmenden an Umfragen werden die Antworten gespeichert. Sofern Teilnehmende keine entsprechenden Einträge in Freitextfelder vornehmen, ist ein Bezug zum Teilnehmenden nicht möglich. Wenn über einen Link oder einen QR-Code an einer Umfrage teilgenommen wird, ist die Teilnahme anonym.

Zur Sicherstellung des Betriebs werden weiterhin Logdateien angelegt (IP-Adresse und Zeitpunkt des Zugriffs). Die Log-Dateien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung werden alle personenbezogenen Daten von minnit‘ bei SUNG IT Services GmbH & Co. KG, Lötzener Str. 10, 76139 Karlsruhe gehostet. Die technische Betreuung liegt ebenfalls bei dieser Firma.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen des Unterrichts in Baden-Württemberg ist § 1 des Schulgesetzes in Baden-Württemberg (SchG) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Für die Verwendung im Rahmen der Schulorganisation §§ 83, 84 Abs. 1 und 85 Abs. 1 des Landesbeamtengesetzes Baden-Württemberg i.V.m. § 15 des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg (LDSG) bzw. §15 LDSG.

Youtube

Wir binden die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung, Opt-Out.

Rechte der betroffenen Personen

Hiermit weisen wir Sie darauf hin, dass Nutzende gegenüber der Schule bzw. Institution als „Verantwortlicher“ im Sinne der DSGVO ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von Ihnen gegebenenfalls verarbeiteten personenbezogenen Daten haben. Unter bestimmten Umständen können Sie Ihr Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) der erhobenen Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) der entsprechenden Daten geltend machen. Die Löschung der gespeicherten Daten erfolgt nach Eingang eines schriftlichen Widerrufs in Form einer E-Mail ( minnit@lmz-bw.de ). Darüber hinaus haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Weiterhin haben Betroffene das Recht, die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes anzurufen; die Kontaktdaten finden Sie in der Regel auf der Homepage der Schule.
Bitte sprechen Sie bei Problemen oder Fragen nach Möglichkeit zuerst den unabhängigen Datenschutzbeauftragten der Schule an. In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen bereits klären. Der behördliche Datenschutzbeauftragte ist in der Regel über auf der Homepage der Schule veröffentlichte Kontaktdaten erreichbar. Weitere Auskünfte erhalten Sie auch beim Landesmedienzentrum BW ( minnit@lmz-bw.de )

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Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, welche personenbezogenen Daten minnit‘ erhebt und verarbeitet, lesen Sie bitte die obigen Hinweise zum Datenschutz.

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